Hallintoasiantuntija

Overview

Oletko oma-aloitteinen ja asiakaspalveluhenkinen hallinnon ammattilainen? Kiinnostaako sinua päätöksenteon tukeminen ja toimielintyöskentely?

Helsingin työllisyyspalvelut vastaa julkisten työvoimapalveluiden tuottamisesta ja kaupungin työllisyyden edistämisestä sekä niihin liittyvästä kehittämisestä ja koordinaatiosta sekä työikäisten kotoutumista edistävien palveluiden tuottamisesta. Etsimme nyt hallintoasiantuntijaa hallintomenettelyn kehittämiseen ja ohjeistamiseen.

Responsibilities

• Hallintoasiantuntijana tuet, kehität ja ohjeistat hallinnon tukipalveluiden prosesseja työllisyyspalveluliikelaitoksessa.
• Vastaat toimielimen sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtävistä sekä viranhaltijoiden päätöksiin ja lausuntoihin liittyvien prosessien hallintomenettelyllisestä neuvonnasta.
• Vastaat työllisyyspalveluliikelaitoksen asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjyydestä ja siihen liittyvistä asiantuntijatehtävistä, kuten koulutuksesta, neuvonnasta ja ohjeistuksesta.
• Vastaat sovitusti hallinnollisten päätösten valmistelusta, tiedoksiannoista ja ylläpitämisestä.
• Lisäksi tehtävääsi kuuluu toimimista vastuualueiden verkostoissa.

Qualifications

Benefits

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja merkityksellisen roolin, jossa pääset tukemaan ja kehittämään hallinnollisia prosesseja sekä vaikuttamaan työllisyyspalveluiden toimintaan ja kehittymiseen. Tässä työssä yhdistyvät vastuulliset tehtävät ja mahdollisuus kehittyä asiantuntijana ja hyödyntää aiempaa osaamista laaja-alaisesti. Kaupungin työntekijänä saat käyttöösi laajat henkilöstöedut, kuten liikunta- ja kulttuuriedun, palkittua henkilöstöliikuntaa sekä lounasedun. Panostamme henkilöstömme perehdytykseen ja osaamisen kehittämiseen. Meillä on tasa-arvoinen ja innostava työyhteisö sekä aidosti hyvä tiimihenki. Teemme työtä monipaikkaisesti.

Application details

Työsuhde alkaa mahdollisimman pian, ja aloitus on erikseen sovittaessa. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Tehtävä on vakituinen, ja se sijoittuu työllisyyspalveluiden onnistumisen tuen hallintotiimiin.

Tehtävän hakuaika päättyy . Rekrytoinnin ensimmäisenä vaiheena on videohaastattelut, jotka järjestetään 3.- . Videohaastatteluiden jälkeen kutsumme osan hakijoista henkilökohtaisiin haastatteluihin, jotka järjestetään alustavan aikataulun mukaisesti viikoilla 41-42.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyyn rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

#J-18808-Ljbffr