Opintokoordinaattori
Etsimme nyt Aalto-yliopiston oppimispalveluihin vakituiseen työsuhteeseen
Opintokoordinaattoria
Opintokoordinaattori tulee työskentelemään opetuksen alueella kehittyvissä tenttipalveluissa sekä lukujärjestyssuunnittelun parissa. Jos haluat toteuttaa selkeitä ja toimivia palveluita opettajille, opiskelijoille ja valvojille sekä luoda yhtenäisiä toimintamalleja Aalto-yliopistossa ja uudistaa vastuualueesi työprosesseja tekoälyavusteisesti, olet etsimämme henkilö.
Tehtäväsi ja vastuusi
Opintokoordinaattorin tehtävä sijoittuu Aalto-yliopiston oppimispalveluiden opetuspalveluihin, jossa suunnitellaan opetus- ja tenttiaikataulut sekä järjestetään korkeakoulun viiden laitoksen tentit. Vastaat korkeakoulujen tai laitosten tenttijärjestelyistä, joihin kuuluvat tilavarausten tekeminen, valvojien rekrytointi, työvuorosuunnittelu ja koulutus, tenttikysymysten tulostaminen ja tenttitilaisuuksien valmistelutehtävät. Tehtäväkokonaisuuteen sisältyvät myös opiskelijoiden ja opettajien neuvonta, henkilökohtaiset tenttijärjestelyt sekä tilastointi- ja arkistointitehtävät.
Tenttien lisäksi toimit korkeakoulun lukujärjestysyhteyshenkilönä ja suunnittelet lukujärjestykset seuraavalle lukuvuodelle. Lukujärjestystyöhön kuuluvia tehtäviä ovat opetusaikataulujen optimointi, tilavaraukset, viestintä akateemisten ja laitosten kanssa ja lukuvuoden aikaiset muutokset. Oppimispalveluiden lukujärjestysyhteyshenkilönä osallistut Aalto-yliopiston lukujärjestystyön uudistuksen toteuttamiseen vuosien 2027–2028 aikana tukemalla korkeakoulujen oppimispalveluja ja akateemista henkilöstöä uuden järjestelmän käyttöönotossa.
Odotamme sinulta
- Tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa
- Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa
- Kykyä edistää asioita itsenäisesti ja toimia myös keskeneräisyyden ja muutosten keskellä
- Valmiutta hallita laajoja kokonaisuuksia sekä tarkkaa otetta yksityiskohtiin
- Oman työn aikatauluttamis- ja priorisointitaitoja
- Erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä halua toimia verkostomaisesti eri ammattilaisten kanssa
- Palvelualttiutta, ratkaisukeskeisyyttä, paineensietokykyä tehdä päätöksiä tilanteissa, joissa vaaditaan nopeaa reagointia
- Valmiutta ajoittaiseen fyysiseen kuormitukseen sekä intensiivisempiin työpäiviin
Katsomme eduksi:
- Aiemman kokemuksen opetuksen palveluiden järjestämisestä ja työskentelystä korkeakouluympäristössä
- Ruotsin kielen taidon
Tarjoamme
Saat itsenäisen tehtävän, jossa voit vaikuttaa opetuksen ja oppimisen palveluiden tulevaisuuteen. Tarjoamme opetuksen palveluiden tiimin tuen sekä työskentelykulttuurin, jossa uteliaisuus, huumori ja välittäminen ovat keskiössä. Perehdytämme sinut tehtäviisi ja autamme toinen toisiamme haasteiden yli. Tehtävä on kokoaikainen ja vakituinen. Palkkaus määräytyy yliopistojen yleisen työehtosopimuksen mukaisesti tasolle 8. Valittavan henkilön kokemuksesta riippuen palkkaus asettuu välille 2800-3400 euroa kuukaudessa. Tehtävän aloitus on marraskuun 2026 aikana, ja se sijoittuu aluksi Perustieteiden korkeakoulun oppimispalveluihin.
Tarjoamme myös:
- Inspiroivan ja inklusiivisen työskentelykulttuurin. Haluamme olla avoin yhteisö, jossa tasa-arvoisuus ja inklusiivisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovaatiot, yhteistyön ja hyvinvoinnin.
- Tukea, ohjausta ja sparrausta, kun tunnet tarvitsevasi sitä. Hyvät mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen.
- Joustavan työkulttuurin ja viihtyisän kampuksen. Otaniemen kampus on täynnä elämää - se tarjoaa hyvät palvelut, kaunista luontoa ja erinomaiset liikenneyhteydet.
- Työterveyshuollon palvelut. Palvelun tarjoaa tällä hetkellä Terveystalo.
- Liikuntaedun: Henkilökuntahintaiset Unisportin palvelut kampuksella ja muissa Unisportin toimipisteissä edullisella henkilökuntahinnalla.
- Työsuhdematkalipun, 10 euron kuukausittainen tuki julkisen liikenteen työsuhdematkalippuun.
- My Hour -hyvinvointitunti: Saat käyttää tunnin työaikaa viikossa omaan hyvinvointiisi.
Työskentelemme hybridisti ja meillä on joustavat työajat. Lähityöpisteesi sijaitsee Otaniemen kampusalueella Espoossa.